社交媒体政策
1. 政策声明
社交媒体是一种工具，它对本尼迪克特学院作为一个致力于社区的机构的声誉产生了重大的积极影响, 信仰, 和奖学金. 然而，也存在一些固有的挑战. 脸谱网和推特等平台的使用往往模糊了个人声音和机构声音之间的界限. 出于这个原因, 本尼迪克特学院制定了以下政策，以帮助确保在参与社交媒体时提高和保护个人和职业声誉. 本政策规定:
- 官方认可的本尼迪克特学院社交媒体账户和网页将通过申请程序进行审查和批准.
- 所有社交媒体账户都将被指派负责的管理员.
- 每个官方批准的帐户必须包含免责声明, 以订明的形式, 关于网站上的内容和观点.
- 不合适的, 进攻, 有害的和非法的内容可以被本尼迪克特学院的员工识别为帐户管理员或在营销和传播办公室的指示下删除.
- 应该考虑社交媒体账户的最佳实践.
2. 保单申请
本政策将适用于本笃学院员工为学院官方业务目的创建的社交媒体账户, 包括本笃学院的教职工, 组, 部门, 项目, 实体, 等. 因此，它将影响学生, 教师, 以及利用各种社交媒体与代表本尼迪克特学院进行沟通的员工. 这一政策包含的各种通信媒体的一些例子是脸谱网, 推特, LinkedIn, Flickr, Instagram, Snapchat, 和YouTube. 我们设立了一个营销和传播社交媒体专员的职位，以协助在全校范围内实施和维护这一政策.
所有官方认可的社交媒体账户将由学院在本尼迪克特学院社交媒体部分的目录中公开列出.edu网站.
希望创建社交媒体账户的学生组织必须通过营销和传播办公室注册，该账户将被本尼迪克特学院正式认可.
3. 豁免
此政策仅适用于为正式代表本笃学院团体而创建的社交媒体账户, 部门, 项目, 实体, 等. 并且不适用于私人社交媒体账户. 以个人身份行事的大学员工应该谨慎行事，清楚地表明他们不是以代表的身份行事, 或者表达太阳城官网的观点.
4. 定义
用户: 向本尼迪克特学院官方认可的任何社交媒体网站提交内容的人.
社交媒体: 旨在通过社会互动传播的媒体，使用高度可访问和可扩展的出版技术. 社交媒体利用互联网和基于网络的技术来改变人们相互沟通和接收太阳城官网的方式, 信息, 和娱乐. 社交媒体将人们从内容消费者转变为内容生产者. 社交媒体的类型包括脸谱网和YouTube等网络，也包括博客和播客.
社交媒体账户: 这些是在脸谱网等社交媒体上创建的账户或个人资料, 推特, YouTube, Flickr, Instagram, Snapchat, 和LinkedIn. 社交媒体最佳实践:这些由广泛认可的指导方针组成, 道德的考虑, 以及创建成功的社交媒体活动和账户的惯例.
社会媒体政策委员会: 政策委员会的成员来自营销和传播办公室以及其他部门或团体. 政策委员会的目的是帮助本尼迪克特学院的院系创造, 管理, 并成功地利用社交媒体来推进他们的学术使命. 社交媒体政策委员会将确定目前管理本尼迪克特学院实体社交媒体账户的个人和团体, 就政策向他们提出建议, 并鼓励那些尚未这样做的人申请官方承认地位. 该委员会将不定期提供有关社交媒体使用及其在本尼迪克特学院的作用的培训课程.
社交媒体条款和条件: 用户参与的社交媒体网站规定的条款和条件.
大学的最大利益: 代表学院参加展览会, 准确的, 和合法的方式，同时保护机构的品牌和声誉.
5. 程序和职责
A. 使用社会媒体网站的一般业务，营销和通信
- 社交媒体专员将负责执行本政策.
- 社交媒体专员将管理日常申请流程，并更新本笃会的社交媒体页面.Edu网站和帐户目录根据需要.
- 所有官方认可的社交媒体账户的申请人都需要提交每个账户的头像/头像的想法，作为申请过程的一部分，以确保本尼迪克特学院的品牌标准得到维护.
- 所有本尼迪克特学院官方认可的社交媒体账户必须由在线交流专家作为管理员随时访问，以确保遵守此政策.
- 本笃会管理员是否应该出于任何原因离开学院, 学术或行政部门有责任指定另一名本尼迪克特学院员工担任帐户管理员，并取消前员工对该网站的管理权限. 只要有可能, 一个部门应该指定一个人同时作为代表本尼迪克特学院的社交媒体网站的帐户管理员.
- 如果没有可用的员工作为帐户管理员, 本笃学院社交媒体委员会的成员可担任该职务.
- 如果在识别新管理员时遇到任何问题, 联系本尼迪克特学院社交媒体专家.
- 本尼迪克特学院的员工被认定为管理员，负责管理和监控他们的社交媒体账户的内容. 管理员有责任删除可能违反大学行为政策或社交媒体条款和条件的内容.
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内容指南:
- 本尼迪克特学院的员工应该在网上遵守与在工作场所相同的行为标准. 有关合同和利益冲突的法律和政策, 以及与学生互动的适用政策和指导方针, 父母, 校友, 捐助者, 媒体和所有其他学院成员在网上和社交媒体环境中申请，就像他们在个人互动中一样. 员工要对自己在社交媒体网站上发布的内容负全部责任.
- 对内容有良好的判断力，并尊重隐私法. 不包括有关学院，其工作人员或学生的机密信息.
- 只发布没有威胁性的内容, 淫秽, 违反知识产权或隐私法的行为, 或者其他伤害或非法的行为.
- 严格禁止将个人意见表达为学院或其任何组织的认可. 本笃学院的名称或标志不得用于支持任何意见, 产品, 私营企业, 导致, 或者政治候选人.
- 通过在任何社交媒体网站上发布内容, 发布者表示，发布者拥有或以其他方式拥有合法使用该内容所需的所有权利，或通过合理使用允许使用该内容. 海报也同意他们不会故意提供误导或虚假信息, 并且他们将赔偿学院因该内容而产生的任何索赔.
- 而本尼迪克特学院致力于保护学术自由, 它也不会定期审查社交媒体网站上发布的内容, 它有权这样做, 和, 以学院名义维护的任何网站, 可以出于任何合法的原因删除或导致删除任何内容, 包括但不限于, 被认为具有威胁性的内容, 淫秽, 违反知识产权或隐私法的行为, 或者其他伤害或非法的行为.
- 当使用或发布包含直接或意译引用的在线材料时, 的想法, 的想法, 照片或视频, 一定要包括引文. 如果可以的话，提供原始材料的链接.
- 禁止使用可能违反当地法律法规的信息和进行可能违反当地法律法规的活动, 状态, 或者联邦法律法规. 如果您不确定某些内容是否受到隐私或知识产权法律的保护, 与有关当局联系.
- 如果你也有自己的个人社交媒体账户, 你应该避免混淆账户是否与本尼迪克特学院有关. 如果你在网上表明自己是本尼迪克特学院的教职员工, 很明显，在你的网站上表达的观点不是学院的观点，你不以本尼迪克特学院员工的身份行事. 虽然不是必需的, 本尼迪克特学院的员工可以考虑在个人社交媒体账户中添加以下免责声明:“虽然我是本尼迪克特学院的员工, 在这个帐户上的评论是我自己的，而不是学院的.”
- 鼓励教师熟悉小组提出的建议准则 “脸谱网上的教师道德”, 并参与有关在学术环境中道德使用社交媒体网站的讨论.
B. 点击封装新帐户的用户协议
每当创建一个社交媒体帐户时, 社交媒体平台要求账户创建者通过点击“是”或“我接受”来同意使用该网站的某些条款和条件，作为账户创建过程的一部分. 这些都是法律合同, 它们通常包含给账户创建者和学院(对于官方认可的本笃学院账户)带来风险的条款和条件。. 鉴于此, 本尼迪克特学院采用了这一政策来管理这些“点击包装协议”，并减轻它们带来的风险. 通过完成申请流程并得到社交媒体政策委员会的批准，账户管理员被授权创建官方社交媒体账户. 如有需要，社交媒体政策委员会将在批准申请之前请求法律和/或行政批准.
C. 使用社交媒体网站投放广告
本政策不授权学院部门与社交媒体网站签订广告协议. 任何本笃学院单位希望从社交媒体网站购买广告服务, 或者来自任何类型的出版物, 必须遵守所有适用的规则和政策，包括公共关系方面的考虑以及与这些服务有关的采购和合同方面的考虑.
- 因为大多数, 如果不是全部, 社交媒体网站将需要一个“clickwrap”协议(可以通过点击“是”或“我接受”来接受的在线合同)。, 在没有行政批准的情况下，大学员工通常无权发布广告. 申请批准应直接向营销和传讯总监提出. 协议也可能需要法律审查和批准.
- 需要经常或反复使用在线广告服务的部门应与营销和传播总监合作，安排时间和资源的有效利用，以便快速批准多个“点击包装”协议.
- 请记住，轻松点击“我接受”并不意味着许可协议对学院没有风险. 如果你对自己是否有权代表本尼迪克特学院接受在线协议有疑问, 或者是在你权限范围内的协议内容, 联系社交媒体专家以获得指导.
6. 现有的本尼迪克特学院行为政策
代表学院的社交媒体用户必须遵守所有本尼迪克特学院的政策和程序, 包括:
- 可接受使用政策
- 版权信息
- 资讯科技保安政策
- 个人记录隐私和安全政策
- 隐私声明
- 网站要求和指南
- FERPA /隐私政策
- 学生行为准则
- 本笃会采购规则
- 以及学院目录和员工手册中规定的所有其他政策.
每个官方认可的社交媒体账户都必须包含一份免责声明，宣布它是太阳城官网的官方社交媒体账户.
7. 表单和工具
- 视觉品牌标准指南. 《太阳城官网》提供了一套标准，供大学传播者使用，以建立一个一致的品牌, 清晰的, 以及书院在选民心目中的正面形象. 它包括品牌的详细信息，使用的标志，颜色，和排版.
- 图形标准
- 与技术相关的标准、指南和政策
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